Как сделать запрос в архив?

Что делают кадр(ы), когда возникает необходимость восстановить утраченные сведения различного характера или элементарно узнать социально-значимую информацию (это могут быть данные о родственниках, выжимание копий утерянных документов, восстановление сведений о работе, награждениях, местонахождении людей разве учреждений и прочая справочная информация)? Конечно, обращаются в архив. Правда, чтобы сие сделать, важно знать, какой именно архив вам нужен, и как содеять запрос в архив. Именно об этом мы и поговорим в этой статье.

 
Капельку об архивах
Начнем с того, что архив является государственным (реже — частным) учреждением, в котором в определенных условиях, гарантирующих максимальную устойчивость, хранятся официальные документы. При этом архив занимается не только ответственным хранением, только и предоставляет имеющуюся информацию, как органам государственной власти, так и гражданам.




Архивное роль появилось в незапамятные времена. Об этом свидетельствуют исторические находки, подтверждающие, что-что у всех цивилизаций, достигших определенного уровня развития, были государственные архивы. Давно наших дней дошли документы из архивов Вавилона, Египта, Ассирийского царства, Древнего Рима (затем был не только архив сената и консулов, но и архив жрецов, а и отдельные архивы известных семей), Византии, Древней Греции, а также из архивов средневековой Европы. Стоит сказать, что уже много тысяч лет назад архивы подразделялись сообразно территориальному признаку: на центральные архивы и хранилища и те, которые были в провинциях. В Европе а были сначала архивы сюзеренов и вассалов, а потом – городские и церковные архивы.

Современные архивы
В наши день архивы фондируются по региональному и ведомственному принципу. Это значит, что хранящаяся в них факты, которую сдают организации, и информация относится к конкретной территории (области, городу, району) другими словами ведомству, например, Министерству Обороны (у которого также есть центральный и региональные архивы).

И старый и малый архивы делятся на:

  • федеральные, правительственные, государственные, текущие, исторические;
  • муниципальные и городские;
  • общественные, частные, общинные.

Изготовить запрос в архив по поводу получения той или иной информации могут в качестве кого частные лица, так и организации, а также органы власти (такие запросы, делать за скольких правило, имеют служебный характер) и лица, проживающие за границей (такие требования называются консульскими).

Кроме того, в архивы не всегда обращаются за сведениями, касающимися определенного физического лица, шабаш часто запрашивают также исторические документы. Это делают те, кто нуждается в них вдоль роду деятельности, например, сценаристы, писатели, ученые. Архивные документы часто используются около написании диссертаций или научных трудов. В случае, когда документы нужны к написания научной работы, кроме паспорта и заявления на их предоставление потребуется опять же документ из той организации, где учится или работает заявитель, поддерживающий его статус и тематику работы.




Куда именно нужно обращаться?
Часто, собираясь заломить цену какие-то документы или информацию из архива, люди не знают, куда как именно им нужно обратиться. Тут все зависит от того, почему конкретно вас интересует. Например, получить общегражданские сведения (дату, место рождения, смерти, заключения брака) разрешается в архиве районного ЗАГСа. Но тут нужно учитывать, что в районном архиве документы хранятся в лучшем слу семьдесят пять лет, так что если вас интересуют более ранние запас сведений, придется обратиться уже в областной архив ЗАГС, куда передаются все документы изо районов. Если же речь идет о восстановлении записей в трудовой книжке, в таком случае нужно обращаться в ведомственные архивы, например, Российский Государственный военный архив (буде речь идет о военнослужащих или гражданском персонале) или территориальные архивы в тех населенных пунктах тож областях, где расположено предприятие, на котором работал человек. Для получения информации о моряках нужно обращаться в Центральный военно-морской архив. Если же вы разыскиваете запас сведений о ком-то, но не знаете, с чего начать поиск информации, ведь лучше обратиться в районный или городской архив по месту предполагаемого пребывания разве работы этого человека.

Можно также воспользоваться онлайн путеводителем по отечественным архивам — guides.rusarchives.ru. После того можно осуществлять поиск по 49 региональным архивам и 31 федеральному. Имеется возможность также зайти на официальный сайт Росархива.

Архивные запросы: классификация и сроки исполнения
Что такое? касается архивных запросов, то все они делятся на:

  • тематические – сие запросы о сведениях, которые касаются определенного события, факта или темы; сделав такого порядка запрос, можно установить сведения, уточняющие факты биографии конкретного человека;
  • генеалогические – такие требования подразумевают получение информации, которая позволит установить родство или уточнить историю отдельной семьи то есть (т. е.) рода;
  • социально-правовые – такие запросы, как правило, связаны с получением информации, которая нужна про соблюдения законных прав и интересов лиц или организаций; к социально-правовым относятся служебные требования от органов власти, консульские запросы, а также запросы от юридических и физических лиц (последние могут дотрагиваться состояния здоровья, размера заработной платы, трудового стажа, службы в армии, получения образования, применения репрессий, награждений, актов гражданского состояния и прочего).




Архивные требования исполняются в соответствии с установленным порядком, который четко прописан в Федеральном законе №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Сие значит, что с момента поступления и регистрации запроса до получения ответа может оборваться тридцать дней. Этот срок может быть увеличен по решению руководства архива, однако не более чем еще на тридцать дней. При этом сотрудники архива, все равно куда поступил запрос, обязаны уведомить заявителя о продлении срока исполнения запроса.

А бывают ситуации, когда люди, не разобравшись, подают запрос не в соответствии с адресу. В этом случае он будет признан непрофильным и отправлен по обстановка в другой архив в течение пяти дней с момента поступления. При этом рабочие архива должны уведомить заявителя о пересылке запроса и указать адрес другого архива.

Составляем вопрос
Чтобы сделать запрос в архив, нужно составить заявление в свободной форме, этак как жестких требований по этому поводу не существует (хотя есть такие учреждения предлагают заявителям свой бланк). Но есть ряд моментов, которые всенепременно должны быть отражены в документе. Так, в «шапке» (она пишется в правом верхнем углу листа) указываем:

  • кому направляется радиозапрос. Ant. ответ (можно указать наименование организации и ФИО ее руководителя);
  • ФИО и адрес заявителя;
  • коммуникабельный телефон заявителя;
  • исходящий номер, реквизиты учреждения, юридический адрес (эти данное указываются, если запрос подает юридическое лицо).

Далее следует наименование документа: «Заявление», только можно написать и так: «О получении архивной справки». После наименования подобает указать:

  • о чем запрос (тут важно четко, конкретно и понятно изложить ядро вопроса, а также указать временные и территориальные рамки, которые очень важны, хоть (бы), при поиске родственников);
  • причину, по которой запрашивается информация;
  • адрес, объединение которому следует выслать ответ на запрос (это может быть и электронная почтовое отделение);
  • дату составления запроса;
  • подпись физического лица, ответственного исполнителя или директора учреждения (когда запрос подает организация).

Как подать запрос?
Запрос в архив можно ясак несколькими способами: лично (принести заявление и зарегистрировать его, предоставив свой вид на жительство), отправить по почте заказным письмом с уведомлением, через интернет (в последнем случае нате адрес электронной почты придет уведомление из архива о поступлении запроса).

Что-что выдают архивы?
В ответ на запрос архив выдает либо архивную справку, в которой содержатся запас сведений, относящиеся к предмету запроса, либо архивную выписку с извлечением содержания архивного документа-оригинала, либо архивную копию запрашиваемого документа.




А если только информации по запросу в архиве нет, то заявитель получит письмо, в котором будут изложены причины отсутствия документов и рекомендации точно по дальнейшим действиям.

Если вам нужно разыскать родственников, восстановить утерянное аттестат о рождении или изучить исторические документы для написания диссертации, нужно нехитро сделать запрос в архив, грамотно составив заявление.

от admin